Adatvédelmi szabályzat

Természetesen! Az alábbiakban egy általános adatvédelmi szabályzat minta található egy busz kölcsönzéssel foglalkozó cég számára. A szöveget érdemes jogi tanácsadóval is átnézetni, hogy megfeleljen a konkrét tevékenységre és az aktuális jogszabályokra (pl. GDPR):

 

Adatvédelmi Szabályzat

Melicom Hungary Kft. – Buszkölcsönző Szolgáltatás

Hatályos: 2025.05.30

1. Bevezetés

A jelen adatvédelmi szabályzat célja, hogy tájékoztatást nyújtson arról, hogyan kezeli a Melicom Hungary Kft. (székhely: 2360 Gyál, Széchenyi utca 75, cégjegyzékszám: 13 09 203023, a továbbiakban: Szolgáltató) az Ön személyes adatait a buszkölcsönzési és sofőrszolgáltatási tevékenysége során.

A Szolgáltató elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és a jelen szabályzat összhangban van a 2016/679/EU Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) előírásaival.

 

2. Kezelt személyes adatok köre

A Szolgáltató az alábbi adatokat kérheti és kezelheti az ügyfélkapcsolat során:

• Teljes név

• Telefonszám

• E-mail cím

• Lakcím / számlázási cím

• A bérlés időpontja, útvonal és célállomás

• Személyi igazolvány vagy jogosítvány száma (opcionálisan, azonosítás céljából)

• Céges ügyfelek esetén: cégnév, adószám, kapcsolattartó adatai

 

3. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelése az alábbi célokra történik:

• Buszbérlés és sofőrszolgáltatás igénybevételének biztosítása

• Árajánlatok készítése és kommunikáció

• Szerződéskötés és teljesítés

• Számlázás és jogi kötelezettségek teljesítése

• Panaszkezelés és kapcsolattartás

 

4. Az adatkezelés jogalapja

• Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont

• Jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont

• Hozzájárulás – pl. marketing célú kapcsolatfelvétel esetén – GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont

• Jogos érdek – pl. szolgáltatásaink védelme, visszaélések megelőzése – GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont

 

5. Az adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat a jogszabályokban előírt ideig tároljuk:

• Szerződéses és számlázási adatok: 8 évig (Számviteli törvény alapján)

• Ajánlatkérés során megadott adatok: maximum 1 évig

• Hírlevél-feliratkozás esetén a hozzájárulás visszavonásáig

 

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

A Szolgáltató az Ön adatait harmadik félnek kizárólag a következő esetekben adja át:

• Könyvelő, számlázási és adminisztrációs szolgáltatók

• Jogi képviselő, hatóságok jogszabályi kötelezettség esetén

• Adatfeldolgozók (pl. tárhelyszolgáltató, email rendszer, honlap üzemeltető)

Az adatfeldolgozókkal minden esetben megfelelő adatvédelmi szerződés kerül megkötésre.

 

7. Az érintettek jogai

Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés a kezelt adatokhoz

• Helyesbítés kérése

• Törlés kérése ("az elfeledtetéshez való jog")

• Adatkezelés korlátozása

• Adathordozhatóság

• Tiltakozás az adatkezelés ellen

• Hozzájárulás visszavonása (ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul)

Jogai gyakorlásához kérjük, írjon az alábbi elérhetőségeinkre:

📧 mlcbusrental@gmail.com

📞 +36 70 622 8498

Amennyiben úgy érzi, hogy adatai kezelése sérti a jogait, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

 

8. Adatbiztonság

A Szolgáltató minden tőle telhető technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatokat biztonságban tartsa, és megakadályozza azok illetéktelen hozzáférését, elvesztését vagy módosítását.

 

9. Kapcsolat

Melicom Hungary Kft.

Székhely: 2360 Gyál, Széchenyi utca 75.

Email: mlcbusrental@gmail.com

Telefon: +36 70 622 8498